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description: "データ活用を進めるためには、Excelの属人化を防ぎ、誰でも扱える仕組みを整えることが重要です。\n業務の継続性を高めましょう。"
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データ活用

# Excelが“属人化”してしまう本当の理由

データ活用を進めるためには、Excelの属人化を防ぎ、誰でも扱える仕組みを整えることが重要です。 業務の継続性を高めましょう。

[村井 豊一](https://www.cavp.jp/blog/author/murai)

 6 24, 2026

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こんにちは。CanvasPlanningの村井です。  
今回は「データ活用あるあるシリーズ 」第3回です。

 

　「このExcelは〇〇さんしか分からないんです」  
多くの現場で聞かれる言葉ですが、属人化の原因は個人のスキル差ではなく、「設計」にあります。

　例えば、複雑な関数が多用されている、シート構成が直感的でない、入力ルールが曖昧、といった状態では、作成者以外が扱うことは難しくなります。その結果、特定の人に業務が依存し、休職や退職の際に業務が止まるリスクも生まれます。

　本来、業務で使用するデータは「誰でも扱えること」が前提です。そのためには、入力はシンプルに、処理は裏側に、見せる部分は分かりやすく設計することが重要です。

　さらに、入力ルールやデータの定義を明文化し、誰でも理解できる形にすることも必要です。こうした仕組みを整えることで、担当者が変わっても業務が継続できる状態を作ることができます。

　“すごいExcel”を作ることが目的ではありません。“誰でも使えるExcel”を作ることこそが、組織全体の生産性向上につながります。

[データ活用](https://www.cavp.jp/blog/tag/データ活用)

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